Plan d'accessibilité 2008-2009 du ministère des Transports

Mise à jour sur les autres engagements relatifs à l'accessibilité

Secteur d'intérêt : Information et communications

Secteur d'intérêt :

Information et communications

Incidence :

Pratiques / Services

Engagement :

Permanent

La Division des services ministériels du ministère des Transports a élaboré un nouveau site intranet en tenant compte des exigences en matière d'accessibilité à chaque étape du développement. Le Comité Web DSM (Comité Web de la Division des services ministériels) continuera à évaluer et améliorer l'accessibilité de ce site.

Action(s) proposée(s) :

Le Comité Web DSM est résolu à améliorer continuellement l'accessibilité de son site en résolvant les problèmes soulevés en la matière au cours de ses réunions ordinaires. Une formation pilote sur l'élaboration de contenus sera examinée, révisée au besoin, et proposée aux autres divisions du ministère.

Calendrier de mise en œuvre :

Période de rapport d'octobre 2007 à novembre 2008

Résultats obtenus :

Le Comité Web DSM a été élargi au personnel de l'Unité de l'accessibilité du ministère des Transports et l'accessibilité a été inscrite en permanence à l'ordre du jour des réunions ordinaires. Ainsi, les problèmes d'accessibilité existants et potentiels sont présentés et abordés en temps opportun. En outre, le niveau de connaissance des membres du comité par rapport à diverses caractéristiques d'accessibilité a considérablement augmenté. Une liste de vérification pour la rédaction de documents destinée aux auteurs a été élaborée et les personnes concernées ont été recensées et formées. Le site intranet de la Division des services ministériels a servi de modèle pour le site intranet en cours d'élaboration de la Division de la gestion des routes provinciales.

Secteur d'intérêt :

Information et communications

Incidence :

Pratiques / Services

Engagement :

Réalisé

évaluer le niveau de connaissance du personnel chargé de la création et du maintien des sites intranet.

Calendrier de mise en œuvre :

Période de rapport d'octobre 2007 à novembre 2008

Résultats obtenus :

Les rédacteurs Web des Transports ont été recensés dans tout le ministère. En collaboration avec le webmestre du ministère des Transports, qui est régulièrement en relation avec les rédacteurs Web du ministère, il a été découvert que les employés occupant cette fonction possèdent une connaissance limitée des exigences en matière d'accessibilité. Ceci étant, et pour marquer une première étape, les activités de l'année écoulée se sont concentrées sur l'amélioration du niveau de connaissance du personnel s'occupant du site intranet de la Division des services ministériels. Comme indiqué précédemment, une fois le projet pilote terminé, il est prévu d'étendre cette initiative aux autres divisions.

Secteur d'intérêt :

Information et communications

Incidence :

Programme(s) / Services

Engagement :

Nouveau / Permanent

L'équipe de direction de la Division des services ministériels du ministère des Transports est résolue à fournir une version accessible de chaque nouveau module d'apprentissage en ligne publié sur le portail Web de formation des cadres supérieurs.

Action(s) proposée(s) :

Les nouveaux modules comprendront une version certifiée accessible.

Calendrier de mise en œuvre :

Période de rapport d'octobre 2007 à novembre 2008

Résultats obtenus :

Les exigences en matière d'accessibilité ont été incluses dans les critères de sélection dans les documents sur le processus d'approvisionnement. L'Unité de l'accessibilité a participé activement au comité d'évaluation et de sélection. Le candidat retenu s'est engagé à inclure autant de caractéristiques d'accessibilité qu'il est possible de le faire avec la technologie actuelle sur la version ordinaire et à mettre à disposition une version texte seulement qui sera certifiée par une organisation reconnue.

Secteur d'intérêt :

Information et communications / Customer Service

Incidence :

Programme(s) / Politique(s) / Pratiques / Services

Engagement :

Permanent

Solliciter par divers moyens les observations et les recommandations du public à propos de la LPHO.

Nous continuerons à fournir des conseils et des services de consultation aux responsables de programmes au sujet des exigences de la LPHO et de la LAPHO.

Action(s) proposée(s) :

Continuer à solliciter une rétroaction et à fournir des conseils aux clients internes et externes et à leur en demander. Intégrer et harmoniser les pratiques et initiatives actuelles du ministère incluant des exigences aux termes du règlement sur les Normes d'accessibilité pour les services à la clientèle, de la Directive sur les services de la fonction publique de l'Ontario et des dispositions sur les services en français.

Calendrier de mise en œuvre :

Période de rapport d'octobre 2007 à novembre 2008

Résultats obtenus :

• Les requêtes et les demandes de renseignements relatives aux exigences en matière d'accessibilité ont considérablement augmenté au cours de cette période de rapport. Les questions ont souvent débouché sur la nécessité d'élaborer de nouveaux outils et de nouvelles formations pour le personnel interne, comme une liste de vérification pour les auteurs de documents pour le site intranet de la Division des services ministériels.
• Huit séances d'information ont été organisées pour divers comités de direction de la province.
• Le comité qui a organisé la journée Invitons nos jeunes au travail à St. Catharines s'est attaché à rendre cet événement accessible. En outre, une présentation interactive a été organisée pour 46 élèves de neuvième année qui ont pu en apprendre plus sur les obstacles rencontrés par les personnes ayant un handicap quelconque.
• De nombreuses consultations sur divers thèmes ont été menées. Cela confirme que l'accessibilité est de plus en plus prise en compte et commence à faire partie des affaires courantes.

Secteur d'intérêt :

Information et communications

Incidence :

Services / Programme(s) / Pratiques

Engagement :

Permanent

Continuer à maintenir/améliorer l'accessibilité globale du site Internet public du ministère des Transports.

Action(s) proposée(s) :

Tout en continuant à maintenir et améliorer l'accessibilité du site Internet du ministère des Transports, accroître l'accessibilité des divers sites intranet en fournissant le soutien et l'assistance nécessaires.

Calendrier de mise en œuvre :

Période de rapport d'octobre 2007 à novembre 2008

Résultats obtenus :

• Respecter les lignes directrices en matière d'accessibilité, priorités I et II, établies par le World Wide Web Consortium.
• Fournir aux personnes chargées du développement des sites Web du ministère des Transports des conseils et des directives concernant les exigences en matière d'accessibilité.
• Assister régulièrement aux ateliers et réunions du comité interministériel Web GO.
• Le ministère des Transports a amélioré son site Internet public afin de lui donner un nouvel aspect et une nouvelle atmosphère. Les améliorations en matière d'accessibilité comprennent, sans s'y limiter, une fonction permettant de sélectionner la taille du texte et une navigation plus facile et plus intuitive.

Secteur d'intérêt :

Information et communications

Incidence :

Services

Engagement :

Nouveau / Permanent

Action(s) proposée(s) :

En préparation de la Norme d'accessibilité de l'information et des communications, qui est en cours d'élaboration, réaliser un inventaire des applications dans les domaines de l'information et des technologies spécifiques au ministère et recenser les utilisateurs. Ensuite, évaluer les effets sur les activités et le personnel et établir l'ampleur de l'incidence. L'ordre de priorité des améliorations en matière d'accessibilité sera établi en se fondant sur ces conclusions.

Calendrier de mise en œuvre :

Décembre 2009

Résultats obtenus :

Inventaire des applications existantes terminé en novembre 2008

Secteur d'intérêt :

Information et communications

Incidence :

Pratiques / Services

Engagement :

Nouveau / Réalisé

Améliorer l'accessibilité des actuelles notes de service PDF émanant de la Division des services ministériels.

Calendrier de mise en œuvre :

Automne 2008

Résultats obtenus :

Des lignes directrices sur la préparation de notes de service PDF accessibles ont été distribuées au cours d'une séance d'information organisée pour le personnel administratif de la Division des services ministériels. Les communications ordinaires de la Division des services ministériels diffusées sous forme de notes de service PDF sont désormais réalisées sur un support accessible. Cette pratique va au-delà des orientations actuelles, selon lesquelles les notes de service PDF accessibles ne sont requises que pour les produits de communication concernant l'ensemble du ministère des Transports ou de la fonction publique de l'Ontario.

Secteur d'intérêt :

Information et communications

Incidence :

Programme(s) / Services

Engagement :

Nouveau/Permanent

Les exigences en matière d'accessibilité sont prises en compte dans le cadre de la modernisation du Système de réservation des examens de conduite (Projet SREC Ontario).

Action(s) proposée(s) :

Les exigences en matière d'accessibilité seront prises en compte pour la mise en œuvre du projet de modernisation du Système de réservation des examens de conduite.

Calendrier de mise en œuvre :

Projet interministériel pluriannuel dont l'échéance est prévue pour 2011 pour toutes les phases reposant sur des approbations de financement.

Résultats obtenus :

Les membres de l'Unité de l'accessibilité ont participé à des discussions au cours de la phase de planification du projet et celui-ci a considéré les lignes directrices et les dispositions sur l'accessibilité comme une priorité.